Sei sicuro di saper organizzare un party coi fiocchi? Se la risposta è “no” sei nel posto giusto!
Per quanto possa sembrarti semplice organizzare una festa come si deve non lo è affatto. Non per niente esistono gli organizzatori di eventi! Ci sono talmente tante cose a cui pensare da far diventare matta anche la persona più organizzata, e le cose si complicano in proporzione al numero di invitati! Starai pensando “Ma no.. Non è poi così complicato.. Mi è già capitato di dover organizzare una festa a sorpresa per un amico”, eravamo in 5 e ci siamo divertiti! Beh, bravo. Ma hai mai pensato a come sarebbe potuta andare se gli invitati fossero stati 15? o magari 30? oppure 70? La cosa inizierebbe a farsi un po’ più complessa, non credi? Ecco perché, se hai intenzione di organizzare una festa, qualunque essa sia, ti consiglio di leggere questo articolo. La guida definitiva su come organizzare una festa da far invidia al mondo! Ci sono degli aspetti che non vanno assolutamente trascurati quando si organizza un evento del genere. Li vedremo tutti, uno dopo l’altro. Ti basterà seguirmi. Te la farò molto semplice: gli aspetti che devi tenere a mente quando organizzi una festa corrispondono alle famose 5 W, le classiche domande del mondo del giornalismo.
Scegli la tipologia Di tipologie di feste ce ne sono davvero tante, sta a te decidere qual è quella che vorresti organizzare. Vediamo insieme le tipologie di festeggiamenti: Organizzare una festa di compleanno È il classico party, immancabile e intramontabile. Sia che tu compia 18 anni o che ne compia 40 una bella festa di compleanno insieme ad amici e parenti non guasta mai. Ciò che differenzia la festa di compleanno da tutte le altre sono due cose: la torta e i regali. Aspettati sì di ricevere dei regali, ma i tuoi invitati si aspetteranno una bella torta e magari dello spumante per festeggiare insieme. Quando si è piccolo in genere queste feste si passano in famiglia, poi dai 18 anni in poi si festeggia con gli amici. E quando si è adulti? Beh, di solito si torna a passarlo… in famiglia, e magari con altri parenti. Molti scelgono invece di festeggiarlo in una location per eventi esclusiva, con tutto occorrente per organizzare una festa di compleanno con i fiocchi. Come organizzare una festa a tema Come organizzare una festa a tema originale? Bisogna essere dei creativi e avere tanta fantasia. Il suggerimento però è di scegliere un tema non troppo complesso da realizzare. Ad esempio se scegli il tema Far West non tutti potrebbero avere a casa i vestiti o gli accessori adatti per essere “a tema”. Pensa a qualcosa di semplice, ad esempio una festa in total black, oppure un’altra buona idea per una festa a tema estiva potrebbe essere un Toga Party. In fondo basta solo avere in casa un lenzuolo bianco per realizzare una toga molto semplice. Il procedimento è semplice e veloce. Un altro consiglio che posso darti se vuoi organizzare una festa a tema è di scegliere un tema ampio, che permetta anche diverse interpretazioni. In questo modo tutti riusciranno ad adattarsi più facilmente e non dovranno per forza andare a comprare vestiti e accessori prima di presentarsi alla tua festa. Quanto sei disposto a spendere?
Fissa il tuo budget. Penso che non sarà necessario dirti che per forza di cose, se deciderai di organizzare una festa dovrai anche accollarti la maggior parte delle sue spese. Ma che tipo di spese? Beh devi considerare che ce ne saranno diverse. In breve potrebbero essere queste:
Trova la location in cui festeggiare Anche qui, la location in cui festeggiare può dipendere molto dalla tipologia di celebrazione. Ecco perché ho deciso di suggerirti diverse alternative in base alla tipologia di festa che vuoi organizzare. Vediamole insieme:
Fissa data e ora Scegliere la data e l’ora nel modo corretto è estremamente importante quando si organizza una festa. Ti sarà già capitato di organizzare un evento (o anche una semplice serata con gli amici) per poi renderti conto dopo poco dopo di aver scelto la data e l’ora sbagliata. Tutte le persone che speravi partecipassero per quel giorno erano già impegnate, quindi hai dovuto (con fatica) trovare un’altra data che andasse bene a tutti. ma quali possono essere i motivi per cui le persone non si presentano?
Scegli chi invitare L’amica, il migliore amico, la mamma, la nonna, lo zio, il collega, l’amico delle elementari… Tante volte vorremmo poter invitare tutti ad una festa, ma poi ci si rende conto che per problemi logistici (o di budget, purtroppo) ciò non è possibile. In ogni caso il numero di ospiti dipende molto dal tipo di festa. Quello che posso fare è darti alcuni consigli in merito a chi invitare:
Organizzare una festa: allestimenti e musica Lo sapevi che abbiamo a disposizione una vasta gamma di addobbi e decorazioni per organizzare una festa? Ti basterà chiedere al nostro staff ed avrai tutte le info di cui avrai bisogno. Chiamare una band o un dj Hai già pensato alla musica per tua festa? È importante sceglierla bene, perché è come se fosse la colonna sonora dell’evento, l’anima insomma. Ecco perché se vuoi fare una festa come si deve è bene rivolgersi a dei professionisti nel settore. Se invece preferisci fare da te e scegliere da solo la colonna sonora della tua festa va benissimo, c’è solo una cosa a cui devi stare attento: ovvero a pagare i dovuti diritti d’autore alla SIAE. |